Une gestion intelligente des admissions et du Système d’Information Étudiant (SIS) pour votre établissement.
Conçu grâce à notre expertise de plusieurs années au service du secteur éducatif, le Portail Étudiant de HEM est une solution tout-en-un de gestion des admissions et un Système d’Information Étudiant (SIS) destiné à tous types d’établissements, y compris les universités, collèges, écoles K-12 et écoles de langues.
Les étudiants potentiels, leurs parents et les agents s’attendent à un niveau de service en ligne aussi fluide et efficace que celui proposé par les autres secteurs. Cela signifie leur permettre de s’informer, postuler, payer et s’inscrire à vos programmes via un processus simple, intuitif et centralisé.
Le Portail Étudiant de HEM répond précisément à ces exigences.
Le Portail Étudiant de HEM est une solution tout-en-un qui combine la gestion des admissions et un Système d’Information Étudiant (SIS). Grâce à cette plateforme centralisée, vos équipes des admissions, votre corps enseignant et vos services de soutien peuvent gérer l’ensemble des opérations depuis un seul et même outil.
Personnalisez vos formulaires d’inscription en y intégrant la réservation d’hébergement, le choix du campus ou tout autre élément essentiel à votre établissement. Les candidatures peuvent être progressives et sauvegardables, tout en permettant le téléchargement de documents, la signature électronique, les options de paiement, et bien plus encore.
Le Portail Étudiant de HEM intègre des outils conçus pour accompagner les prospects tout au long du processus d’inscription. Les candidats peuvent générer des devis gratuits pour estimer le coût total de leur programme, de leur hébergement et des services additionnels. Ils peuvent également explorer vos campus, cours et options grâce à notre Assistant d’Admission Virtuel.
Conçu pour s’intégrer à un écosystème numérique global, le Portail Étudiant de HEM est compatible avec les passerelles de paiement, les CRM et outils d’automatisation marketing, ainsi que les plateformes de communication les plus populaires.
Vous souhaitez suivre le nombre de candidatures reçues pour vos programmes ? Surveiller les paiements ? Analyser l’assiduité des étudiants en classe ? Grâce aux outils de reporting avancés du Portail Étudiant, vous obtenez une vue complète et en temps réel sur la performance de votre établissement.
Permettez aux candidats de créer un compte personnel pour sauvegarder leur candidature. Des types de comptes spécifiques sont également disponibles pour les parents et agents, facilitant la gestion de multiples candidatures.
Créez des formulaires de candidature personnalisés adaptés aux besoins de votre établissement grâce à notre outil intuitif. Plus de 20 types de champs uniques sont disponibles pour une personnalisation complète.
Permettez aux étudiants de calculer le coût total de leur inscription dans votre établissement. Prise en charge de plusieurs devises avec ajustement automatique des prix en haute saison.
Un espace centralisé permettant aux équipes académiques et administratives de gérer le calendrier académique, les dossiers étudiants, les emplois du temps des cours et les plans de leçons.
Un outil interactif qui guide les visiteurs de votre site web à travers le processus d’admission, leur permettant d’explorer les cours, les campus et les options financières.
Le Portail Étudiant prend en charge la plupart des passerelles de paiement majeures, y compris Stripe, PayPal, Flywire, Moneris, Helcim et Datatrans.
Le Portail Étudiant est compatible avec les CRM et plateformes d’automatisation marketing les plus populaires (Mautic, HubSpot, Salesforce). Il prend également en charge des plugins pour les plateformes de communication et autres outils.
Suivez en temps réel les candidatures complètes et incomplètes, les paiements des étudiants entrants, l’assiduité en cours et les résultats académiques, et bien plus encore.
Remplissez ce formulaire pour en savoir plus sur la manière dont HEM peut vous aider à atteindre vos objectifs de recrutement !
